הסכם שהייה במעון יום - תשפ"ה
שנערך ונחתם ביום: {:218} 

בין: חינוך אשדות יעקב – אגודה שיתופית לחינוך בע"מ, 570062224
שכתובתה למשלוח דואר: קיבוץ אשדות יעקב איחוד 1515500
(להלן: "המפעיל")    
מצד אחד

לבין: הורי הילד/ים
פרטי ההורים:
1) שם הורה 1: {:25} {:26}  | ת.ז. {:27}  | כתובת: {:28}
2) שם הורה 2: {:33} {:34} | ת.ז. {:35}  | כתובת: {:36}

פרטי הילד/ה/ים: בהתאם לטבלת פרטי הילד/ה/ים המצ"ב

(שייקראו להלן ביחד ולחוד: "ההורים")     
מצד שני
הואיל: והמפעיל מפעיל מעון יום מוכר בעל סמל מעון ממשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים להלן: ("המעון" ו"המשרד" בהתאמה), בהתאם לכללים להנחיות ולהוראות להפעלת מעון יום המפורטות בהסכם שבין הארגון המפעיל לבין המשרד, בהתאם לסל השירותים למעון המפורסם באתר המשרד;
והואיל: וההורים מעוניינים להכניס למעון את בנם/בתם בהתאם לטבלה (להלן: "הילד/ים"); 
והואיל: וההורים הצהירו שכל מידע שמסרו למפעיל בגין הילד הינו נכון, מדויק ומלא;
והואיל: והמפעיל מוכן לקבל את הילד עפ"י תנאי הסכם זה ובהתאם להצהרות לעיל;

אי לכך הותנה, הוסכם ונחתם בין הצדדים כדלקמן:

1. מבוא
המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

2. שעות ומועדי הפעילות

2.1. שנת הלימודים במעון תהיה בהתאם למועדים הקבועים בלוח החופשות שקבע משרד הכלכלה למגזר הכללי.  
2.2. המעון יפעל בימים א׳-ו'. שעות הפעילות:
2.2.1. בימים א׳- ה׳ בין השעות 07:00 -16:00.
2.2.2. בערבי חג בין השעות 07:00 - 12:00 (יש ערבי חג שהמערכת סגורה, לפי הלוח חופשות)
2.2.3. ביום ו׳ בין השעות 07:30 – 13:00
             להלן: "יום לימודים רגיל".

3. שעת סגירת המעון

3.1. ההורים מתחייבים להוציא את ילדם מהמעון לא יאוחר משעת סגירת המעון כאמור בסעיף ‎2.2 (להלן: "סוף היום").
3.2. איחור בהגעת ההורה בסוף היום יחייב שמירה על הילד עד הגעת ההורים, על חשבונם של ההורים. עבור כל שעת איחור או חלק ממנה, החל מהשעה 16:00 ביום חול ומהשעה 13:00 ביום ו׳ להורים שילדם לומד במסגרת יום לימודים רגיל, ישלמו ההורים למפעיל סך המהווה את עלות המעביד לשעת עבודה נוספת אצל המפעיל.
3.3. בכל מקרה של איחור של למעלה משעה בהוצאת הילד מהמעון, ובמידה ולא אותרו הורי הילד או מבוגרים אחרים המורשים לקחת את הילד מהמעון, מחויב המפעיל לפנות עפ"י חוק לתחנת המשטרה ו/או לעובדת סוציאלית ולפעול על פי הנחייתם.

4. תהליך ההרשמה:

4.1. ההרשמה תתבצע ע״ג טופס בקשה להרשמה למערכת הגיל הרך במפעיל בתקופת ההרשמה שקבע משרד הכלכלה.
4.2. במעמד ההרשמה, יחתמו כלל ההורים על הסכם זה וישלמו למפעיל דמי הרשמה בסך 0 ₪. יובהר כי דמי הרישום יוחזרו להורים במידה והילד לא יתקבל למעון/משפחתון. דמי הרישום לא יוחזרו להורים במידה והרישום יבוטל ע"י ההורים, לרבות במקרה של ביטול רישום על ידי המשרד בשל רישום כפול למעון.  
4.3. בנוסף, ישלמו ההורים, במעמד החתימה על הסכם זה, מקדמה על חשבון שכר הלימוד בסך 0 ₪. סכום המקדמה יקוזז מתשלום שכר הלימוד בגין חודש ספטמבר. בכל מקרה בו הורה מבטל את רישום הילד למעון, יוחזר מלוא דמי המקדמה. אם בוטל ההסכם עד ה- 1.10  - יהיה זכאי ההורה להחזר מלא של המקדמה. אם בוטל ההסכם לאחר חודש זה, והילד שהה במעון – לא יהיה זכאי ההורה להחזר.  סכום המקדמה לא ייגבה  מהורה אשר מצטרף למעון במהלך שנת הלימודים. 
4.4. ההורים מתחייבים למלא ולשלוח למשרד הכלכלה את ערכת הרישום המתפרסמת באתר משרד הכלכלה כתנאי לקליטת הילד במעון, וזאת גם אם הם מוותרים על בחינת זכאותם לקבלת תמיכה בשכר הלימוד מהמשרד.
4.5. ההורים ימלאו טופס ״הבאת והחזרת ילד למעון״, בו יציינו את שמות המבוגרים הרשאים להוציא את הילד מהמעון (טופס מצ"ב להסכם זה).

5. תעריפים ודרך התשלום

5.1. עבור הטיפול בילד, כאמור בהסכם זה, ישלמו ההורים למפעיל הסכום שנקבע בהתאם לצו פיקוח על מחירי מצרכים ושירותים והודעות המפקח על המחירים במשרד, וכפי שהם מפורסמים באתר המשרד. התעריף ייגבה  ב- 12 תשלומים חודשיים שווים.
5.2. ההורים מצהירים כי ידוע להם כי גובה התשלום למעון יקבע בהתאם לכיתה אליה שובץ הילד ויהיה תקף למשך כל שנת הלימודים. 
5.3. יובהר כי התשלום השוטף הנגבה מההורים כולל בתוכו סכום חד פעמי בסך 49.5 ₪, אשר יגבה בתשלום הראשון של שכר הלימוד, המיועד לביטוח תאונות אישיות שעורך המפעיל לכל ילדי המעון. פרטי הביטוח הנדרש (היקף הכיסוי) והעלות המותרת לגבייה לצורך מתן השירותים ייקבעו ע"י המשרד, בסמוך למועד אישור ועדת החינוך של הכנסת ביחס לתשלומי הורים.– במידה ועלות הביטוח שנקבעה ע"י וועדת החינוך לשנה"ל תשפ"ב תעלה על הסכום הנ"ל יגבה ההפרש מההורים. כמו"כ במידה והעלות תופחת מהסכום הנ"ל יוחזר ההפרש להורה. 
5.4. סכום זה לא יוחזר בכל מקרה של עזיבת המעון במהלך שנת הלימודים.
5.5. השכר ישולם : בהוראת קבע/בצ'קים/בכרטיס אשראי. 
5.6. מבלי לגרוע מהאמור בסעיף ‎4.4 לעיל, הורים המעוניינים שתקבע להם דרגת זכאות לצורך תשלום שכ״ל נדרשים למלא את ערכת הרישום של המשרד  ולצרף את כל המסמכים הנדרשים בהתאם להנחיות בערכת הרישום. ההורים מצהירים כי ידוע להם כי למפעיל אין סמכות לקבוע את דרגת הזכאות והם לא יבואו בכל טענה או דרישה למפעיל עקב קבלת או אי קבלת דרגה כאמור לרבות שלילתה.
5.7. ההורים מצהירים כי ידוע להם כי גובה השכר שנקבע מראש עשוי להשתנות במהלך השנה, בשל אחד או יותר מהגורמים הבאים:

5.7.1. עליית מחירים שנקבעה ע״י המשרד בלבד ותפורסם ותאושר על ידו (כגון: שינוי צו המחירים).
5.7.2. הוספת תכנים או שירותים נוספים על סל השירותים שקבע המשרד, מעבר לתעריפים שאושרו לגביו, תהא בהתאם להנחיות ולכללים המפורטים בנוהל "חריגה מסל שירותים" כמפורט באתר המשרד במסגרת הטיפול במעון, ובלבד שיתקיימו ההוראות הבאות:
5.7.2.1. קבלת הסכמת כל הורי ילדי המעון.
5.7.2.2. חתימת ההורים על כתב הסכמה לשירותים נוספים רק לאחר קבלתם למעון.
5.7.2.3. ההורים אינם חייבים להסכים למתן השירותים הנוספים המפורטים בכתב הסכמה לשירותים נוספים. סירוב ההורים לתשלום הסכום הנוסף אין בו כדי למנוע את הרשמת הילד למעון היום, קבלתו או כדי להביא לעזיבתו.
5.7.2.4. חריגה מסל השירותים תהיה בהתאם להנחיות המשרד.

5.8. למען הסר ספק, יובהר, כי השכר האמור לעיל, ישולם במלואו למפעיל גם במקרה של היעדרות הילד מכל סיבה שהיא, לרבות במקרים של מחלה או חופשה. במקרים חריגים, של היעדרות ממושכת (העולה על 15 ימים רצופים) יהיה רשאי מנהל המפעיל  לאשר הפחתה בשכר הלימוד.
5.9. כל סכום אשר לא ישולם למפעיל במועדו, יישא הפרשי הצמדה למדד וכן ריבית פיגורים קבועה ומוסכמת מראש המפורסמת באתר בנק ישראל בגין יתרת חובה חריגה בחשבונות חח״ד, אשר יחושבו מהיום שבו נועד השכר להיות משולם ועד לתשלום המלא בפועל, וזאת מבלי לגרוע מכל סעד אחר על פי הסכם זה וכל דין.
5.10. נוסף לאמור לעיל, יחויבו ההורים בכל הוצאות המפעיל שהוצאו בקשר עם הפיגור בתשלום ו/או עם גבייתו, כולל (אך לא רק): עמלת אי כיבוד המחאה ו/או ביטול הוראות קבע, שכ״ט עו״ד והוצאות משפט.

6. נהלים

6.1. הילד ישהה במעון, בשעות הרגילות, ויקבל את הטיפול הנהוג במעון, בהתאם להסכם שבין המפעיל למשרד, סל השירותים, הנחיות ונהלי משרד הכלכלה, כפי שיהיו מעת לעת.
6.2. שיבוץ הילדים בכיתות יעשה בהתאם לגילם ובהתאם להתפתחותם לפי שיקול דעת הגורמים האחראים במעון ובהתייעצות עם גורמים מקצועיים ובהתאם להנחיות המשרד.
6.3. ילד חדש המצטרף למערכת ילווה ע״י הוריו בימים הראשונים, בהתאם להחלטת צוות המעון ובהתאם לאופן הסתגלותו וכל זאת בכפוף לנוהל פעילות במסגרת בתחילת שנה.
6.4. ההורים מצהירים כי ראו ובדקו את המעון ואת הטיפול הניתן בו ומצאו כי הוא מתאים לצרכי ילדם והם מוותרים על כל טענה של אי התאמה.
6.5. ההורים מתחייבים להודיע לאחראי במעון על כל היעדרות של הילד 24 שעות מראש, למעט במקרה של מחלה פתאומית, ובמקרה כזה יש להודיע לאחראי בהזדמנות הראשונה.
6.6. ההורים יעמדו בקשר ישיר עם הצוות החינוכי במעון בכל הנושאים השוטפים הנוגעים לטיפול בילד.
6.7. ההורים יודעים ומסכימים לכך שכל הקביעות החינוכיות הנוגעות לפעילות המעון הינן בסמכותו המוחלטת של המפעיל, לרבות זהות העובדים במעון והנחייתם.
6.8. המפעיל יעסיק צוות מטפלות ברמה אישית ומקצועית טובה, בהתאם להנחיות המשרד.
6.9. המפעיל יספק את כל השירותים הכלולים ב״סל השירותים״ המפורסם על ידי המשרד מעת לעת. חריגה מסל השירותים תהא בהתאם להנחיות אגף מעונות יום במשרד. ניתן לעיין בסל השירותים בלוח המודעות של המעון ובאתר האינטרנט של משרד הכלכלה.

7. טיפול רפואי וענייני בריאות

7.1. ההורים מצהירים כי הילד הינו בריא ואינו סובל ממחלה כלשהי, אלרגיה, רגישות למזון או מליקוי אחר כלשהו, זולת אלו המפורטים בנספח א'. יודגש כי אין באמור כדי למנוע קבלת ילד הסובל הילד מאלרגיה או רגישות למזון או בעיה רפואית למעון.    
7.2. ההורים מתחייבים לעדכן וליידע את צוות המעון בכתב אודות כל שינוי שחל ביחס לדיווח שמסרו בנספח א'. האחריות לשמירת בריאותו של הילד וכל הטיפול הרפואי בו, לרבות ביטוח בריאות, חיסונים, מעקב התפתחותי וטיפולי שיניים ו/או טיפול נפשי מוטלת על ההורים בלבד ועל חשבונם.
7.3. אין להביא ילד חולה למעון. בכל מקרה של חשש למחלה, לרבות: דלקת עיניים, פצעים בפה, שלשולים והקאות וכיו״ב, או במקרה של חום מעל 38 מעלות צלזיוס יישאר הילד בביתו לשם קבלת טיפול רפואי נאות.
7.4. אם הילד יחלה במהלך שהותו במעון, ייקראו ההורים לאוספו והם מתחייבים לעשות כן בדחיפות וללא כל עיכוב.
7.5. החזרת הילד למעון לאחר מחלה תהיה בצירוף אישור רופא, בכתב, כי הילד בריא.
7.6. בהתאם לנוהל טיפול ומתן תרופות במעונות היום עפ"י הנחיות משרד הבריאות, המפורט באתר המשרד  בהתאם להנחיות משרד הבריאות-  לא יינתנו תרופות לילדים על ידי צוות המעון. 
7.7. כל ההוצאות הכרוכות במתן טיפול חירום לילד חולה במעון, אם יינתן, לרבות פינוי באמבולנס, יחולו על ההורים. ההורים ישלמו את כל ההוצאות האמורות מיד עם דרישתו הראשונה המפעיל.
7.8.  ההורים מצהירים כי הילד מחוסן על פי תכנית החיסונים של משרד הבריאות הנוגעת לילדים בני גילו (להלן: "תכנית החיסונים"), וכן מתחייבים ההורים לשמור על רצף חיסוני של הילד בהתאם לתכנית החיסונים במהלך תקופת ההסכם. 
7.9. לטובת הבטחת התחייבות ההורים האמורה בסעיף 7.8 לעיל, יצרפו ההורים להסכם זה במעמד חתימתו צילום מפנקס החיסונים של הילד, וכן מתחייבים ההורים להציג בפני הצוות החינוכי בכל עת שיידרשו לכך, אישור מטעם רופא מוסמך לפיו הילד מחוסן בהתאם לתוכנית החיסונים. 
7.10. על אף האמור לעיל, אם ימצא כי הילד מנוע מקבלת חיסון כלשהו על פי תכנית החיסונים בשל טעמים רפואיים, המשך שהייתו בגן הילדים יישקל על ידי הצוות החינוכי בהתייעצות עם רופא הקיבוץ ובלבד שההורים המציאו אישור מטעם רופא מוסמך בדבר מניעות הילד לקבל את החיסון.

 8. ארוחות ואספקת ציוד

8.1. הילדים יקבלו במעון ארוחת בוקר, ארוחת צהריים וארוחת ארבע. המזון יהיה בהתאם לתפריט, בהרכב וכמות כנדרש במסגרת סל השירותים הקבוע ע"י המשרד ומפורסם באתר המשרד .
8.2. במקרה בו נדרשת דיאטה מיוחדת לילד השוהה במעון, על ההורים לספק את פרטי המזון הנדרשים תוך תאום עם הצוות החינוכי.
8.3. במידה והמעון לא יוכל לספק את המזון הנדרש, ההורים ידרשו לספק למעון את המזון המיוחד הדרוש לילד . ההורה יהיה זכאי להחזר כספי בגין רכיב המזון שבסל השירותים. גובה ההחזר להורה יהיה בהתאם להנחיות המשרד שיפורסמו בסמוך לתחילת שנה"ל . 
8.4. המעון אינו מספק טיטולים, מגבונים, משחות וקרם הגנה. על ההורים להביא פריטים אלו לפי צרכי הילד. למען הסר ספק המעון נדרש לספק מצעים. 
8.5. יש להביא למעון בגדים להחלפה אשר ישמשו את הילד לפי קביעת הצוות במידת הצורך.

9. קשר עם ההורים

9.1. על ההורים למסור לצוות החינוכי פרטי יצירת קשר עמם במשך השעות בהן נמצא הילד במסגרת החינוכית כדי שניתן יהיה למסור להם מידע דחוף הקשור בילד.
9.2. ההורים ימלאו את דף פרטי הקשר אשר יימסר להם על ידי צוות המעון, ויעדכנו את פרטיהם בו במידת הצורך.

10. תקופת ההסכם וסיומו

10.1. מוסכם כי הילד ישהה במעון בשנת הלימודים תשפ"ד, בהתאם ללוח החופשות של המשרד.
10.2. המפעיל זכאי להביא הסכם זה לידי סיום לפי שיקול דעתו המוחלט בכל אחד מהמקרים המפורטים להלן:

10.2.1. ההורים לא עמדו בתנאי התשלום לפי הסכם זה ולא תקנו את ההפרה בתוך 14 ימים לאחר שקיבלו התראה בכתב לעשות כן.
10.2.2. ההורים מסרו למסגרת החינוך פרטים לא נכונים על הילד, בעניין מהותי, שיש בו כדי להשפיע על ההתקשרות בהסכם זה ובלבד כי ניתן אישור המשרד לכך מראש.
10.2.3. ההורים לא מילאו אחר אחת או יותר מהתחייבויותיהם בהסכם זה, ולא תיקנו את ההפרה תוך 14 ימים מיום שנדרשו בכתב לעשות זאת.
10.2.4. הילד נמצא על ידי המפעיל כבלתי מתאים לשהות במעון היום מבחינה בריאותית, נפשית, פיזית או התנהגותית, וזאת בכפוף לתנאים הבאים:

10.2.4.1. גורם מקצועי מומחה  לאחר בדיקה שערך, חיווה דעתו בכתב והעביר המלצתו  בנושא  למנהלת התחום במחוז .
10.2.4.2. מנהלת התחום בחנה את חוות הדעת ומצאה כי אין היא מתנגדת להוצאת הילד מן המעון. החלטה בנושא תינתן בתוך 2 ימי עבודה.
10.2.4.3. בטרם קבלת ההחלטה הסופית בנושא תינתן זכות טיעון להורה.

10.2.5. בכל אחד מהמקרים שלעיל המעון ימסור להורים הודעה בכתב והסכם זה יבוא לידי סיום בתום 30 יום מיום מסירת ההודעה. במקרים חריגים, לפי שיקול דעת המפעיל, רשאי המפעיל לסיים את ההסכם באופן מידיי. ההורים ישלמו שכ״ל למעון עד למועד הוצאת הילד מהמעון.

10.3. ההורים זכאים להביא הסכם זה לידי סיום, בהתאם להוראות הבאות:

10.3.1. ההורים יודיעו בכתב, 30 יום מראש לפחות, למנהל/ת המעון, על כוונתם להוציא את הילד מהמעון. 
10.3.2. הודיעו ההורים על הוצאת הילד מהמעון ישלמו ההורים שכר לימוד עד סיומו של החודש בו עזב הילד. על אף האמור, הורים שיודיעו על הוצאת הילד מהמעון (שלא במקרה של הפרת ההסכם ע"י המפעיל) החל מתאריך 1.3.24 ואילך יחויבו לשאת בתמורה החודשית עד לסוף תקופת ההסכם, כהגדרתה בסעיף ‎10 זה.
10.3.3. ההורה  זכאי לסיים את ההסכם מול המפעיל בגין הפרת התחייבויות המפעיל לפי ההסכם.

10.4. ההורים יודעים ומסכימים כי לאור מגפת הקורונה והשלכותיה על המדינה כולה, יתכנו שינויים תכופים באופן הפעלת מערכת החינוך הנובעים באופן ישיר או עקיף ממגבלות שיוטלו על ידי הרשויות המוסמכות, לרבות, אך לא רק, שינוי שעות הפתיחה והסגירה של המערכת; שינוי בימי ההפעלה לרבות סגירת המערכת; שינוי הרכבי הצוותים ותקן המטפלות; הפעלה בקבוצות קטנות ("קפסולות"); שינוי שיעור התשלום עבור שירותים; הפסקת הגשת ארוחות; הפסקת קיום חוגים ו/או פעילויות אחרות. 
10.5. מבלי לגרוע מכלליות האמור, מובהר בזאת כי להנהלת האגודה יהיה נתון שיקול הדעת המלא והבלעדי להחליט על אופן הפעילות במערכת החינוך, בהתחשב במצב השורר במדינה בקשר עם מגפת הקורונה. העקרון המנחה בקבלת החלטות הנהלת האגודה יהיה שמירה ככל האפשר על הפעלת המערכת כבשגרה וביצוע שינויים מועטים ככל הניתן.  

11. ביטוח

[1]  גורם מקצועי מומחה יהיה מי שמתאים לאבחן הבעיה המוצגת. עובדי המעון לא יחשבו כמומחה לעניין סעיף זה.
[2]  חוות דעת מנומקת  תימסר באופן מיידי באמצעות הודעת מייל למנהלת התחום במחוז. יש לוודא כי מנהלת התחום קיבלה חוות הדעת.

11.1. במשך תקופת ההסכם, המפעיל ידאג לבטח את הילד בביטוח תאונות אישיות לתלמידים ביחס לשעות השהייה במעון, כולל הגעה וחזרה ממנו ובביטוח צד שלישי, הכל בכפוף לדרישות הביטוח שנקבעו ע"י המשרד.
11.2. ההורים יהיו רשאים לעיין בפוליסת הביטוח אשר ערך המפעיל, על פי רצונם, בתיאום עם המפעיל ולקבל העתק ממנה.

12. כללי

12.1. הסכם זה הינו ההסכם המלא והסופי והוא מבטל כל הסכם קודם בין הצדדים.
12.2. אין בהוראות הסכם זה כדי לגרוע מהנחיות האגף. בכל מקרה של סתירה בין האמור בהסכם זה להנחיות האגף – יגבר האמור בהנחיות. 
12.3. אין לשנות תנאי מתנאיי הסכם זה אלא על יסוד מסמך בכתב החתום ע״י מורשי החתימה להסכם זה.
12.4. כל הודעה שתשלח ע״י כל צד למשנהו עפ"י הכתובות המפורטות במבוא להסכם, או לפי כתובת אחרת שהודיע עליה הצד המקבל את ההודעה בכתב לצד השני בדואר רשום כאמור בסעיף זה, תיחשב כאילו הגיעה לתעודתה 96 (תשעים ושש) שעות לאחר מסירתה בדואר רשום בבית הדואר.
בברכת שנה לימודים פורייה ומהנה

בברכת שנה לימודים פורייה ומהנה

נספח א' להסכם זה
דף מידע מכרטיס הבריאות של הילד\ה: בהתאם להצהרת בריאות לילד/ה

הסכם שהייה במעון יום - תשפ"ה
שנערך ונחתם ביום: {:218} 

בין: חינוך אשדות יעקב – אגודה שיתופית לחינוך בע"מ, 570062224
שכתובתה למשלוח דואר: קיבוץ אשדות יעקב איחוד 1515500
(להלן: "המפעיל")    
מצד אחד

לבין: הורי הילד/ים
פרטי ההורים:
1) שם הורה 1: {:25} {:26}  | ת.ז. {:27}  | כתובת: {:28}
2) שם הורה 2: {:33} {:34} | ת.ז. {:35}  | כתובת: {:36}

פרטי הילד/ה/ים: בהתאם לטבלת פרטי הילד/ה/ים המצ"ב

(שייקראו להלן ביחד ולחוד: "ההורים")     
מצד שני
הואיל: והמפעיל מפעיל מעון יום מוכר בעל סמל מעון ממשרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים להלן: ("המעון" ו"המשרד" בהתאמה), בהתאם לכללים להנחיות ולהוראות להפעלת מעון יום המפורטות בהסכם שבין הארגון המפעיל לבין המשרד, בהתאם לסל השירותים למעון המפורסם באתר המשרד;
והואיל: וההורים מעוניינים להכניס למעון את בנם/בתם בהתאם לטבלה (להלן: "הילד/ים"); 
והואיל: וההורים הצהירו שכל מידע שמסרו למפעיל בגין הילד הינו נכון, מדויק ומלא;
והואיל: והמפעיל מוכן לקבל את הילד עפ"י תנאי הסכם זה ובהתאם להצהרות לעיל;

אי לכך הותנה, הוסכם ונחתם בין הצדדים כדלקמן:

1. מבוא
המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

2. שעות ומועדי הפעילות

2.1. שנת הלימודים במעון תהיה בהתאם למועדים הקבועים בלוח החופשות שקבע משרד הכלכלה למגזר הכללי.  
2.2. המעון יפעל בימים א׳-ו'. שעות הפעילות:
2.2.1. בימים א׳- ה׳ בין השעות 07:00 -16:00.
2.2.2. בערבי חג בין השעות 07:00 - 12:00 (יש ערבי חג שהמערכת סגורה, לפי הלוח חופשות)
2.2.3. ביום ו׳ בין השעות 07:30 – 13:00
             להלן: "יום לימודים רגיל".

3. שעת סגירת המעון

3.1. ההורים מתחייבים להוציא את ילדם מהמעון לא יאוחר משעת סגירת המעון כאמור בסעיף ‎2.2 (להלן: "סוף היום").
3.2. איחור בהגעת ההורה בסוף היום יחייב שמירה על הילד עד הגעת ההורים, על חשבונם של ההורים. עבור כל שעת איחור או חלק ממנה, החל מהשעה 16:00 ביום חול ומהשעה 13:00 ביום ו׳ להורים שילדם לומד במסגרת יום לימודים רגיל, ישלמו ההורים למפעיל סך המהווה את עלות המעביד לשעת עבודה נוספת אצל המפעיל.
3.3. בכל מקרה של איחור של למעלה משעה בהוצאת הילד מהמעון, ובמידה ולא אותרו הורי הילד או מבוגרים אחרים המורשים לקחת את הילד מהמעון, מחויב המפעיל לפנות עפ"י חוק לתחנת המשטרה ו/או לעובדת סוציאלית ולפעול על פי הנחייתם.

4. תהליך ההרשמה:

4.1. ההרשמה תתבצע ע״ג טופס בקשה להרשמה למערכת הגיל הרך במפעיל בתקופת ההרשמה שקבע משרד הכלכלה.
4.2. במעמד ההרשמה, יחתמו כלל ההורים על הסכם זה וישלמו למפעיל דמי הרשמה בסך 0 ₪. יובהר כי דמי הרישום יוחזרו להורים במידה והילד לא יתקבל למעון/משפחתון. דמי הרישום לא יוחזרו להורים במידה והרישום יבוטל ע"י ההורים, לרבות במקרה של ביטול רישום על ידי המשרד בשל רישום כפול למעון.  
4.3. בנוסף, ישלמו ההורים, במעמד החתימה על הסכם זה, מקדמה על חשבון שכר הלימוד בסך 0 ₪. סכום המקדמה יקוזז מתשלום שכר הלימוד בגין חודש ספטמבר. בכל מקרה בו הורה מבטל את רישום הילד למעון, יוחזר מלוא דמי המקדמה. אם בוטל ההסכם עד ה- 1.10  - יהיה זכאי ההורה להחזר מלא של המקדמה. אם בוטל ההסכם לאחר חודש זה, והילד שהה במעון – לא יהיה זכאי ההורה להחזר.  סכום המקדמה לא ייגבה  מהורה אשר מצטרף למעון במהלך שנת הלימודים. 
4.4. ההורים מתחייבים למלא ולשלוח למשרד הכלכלה את ערכת הרישום המתפרסמת באתר משרד הכלכלה כתנאי לקליטת הילד במעון, וזאת גם אם הם מוותרים על בחינת זכאותם לקבלת תמיכה בשכר הלימוד מהמשרד.
4.5. ההורים ימלאו טופס ״הבאת והחזרת ילד למעון״, בו יציינו את שמות המבוגרים הרשאים להוציא את הילד מהמעון (טופס מצ"ב להסכם זה).

5. תעריפים ודרך התשלום

5.1. עבור הטיפול בילד, כאמור בהסכם זה, ישלמו ההורים למפעיל הסכום שנקבע בהתאם לצו פיקוח על מחירי מצרכים ושירותים והודעות המפקח על המחירים במשרד, וכפי שהם מפורסמים באתר המשרד. התעריף ייגבה  ב- 12 תשלומים חודשיים שווים.
5.2. ההורים מצהירים כי ידוע להם כי גובה התשלום למעון יקבע בהתאם לכיתה אליה שובץ הילד ויהיה תקף למשך כל שנת הלימודים. 
5.3. יובהר כי התשלום השוטף הנגבה מההורים כולל בתוכו סכום חד פעמי בסך 49.5 ₪, אשר יגבה בתשלום הראשון של שכר הלימוד, המיועד לביטוח תאונות אישיות שעורך המפעיל לכל ילדי המעון. פרטי הביטוח הנדרש (היקף הכיסוי) והעלות המותרת לגבייה לצורך מתן השירותים ייקבעו ע"י המשרד, בסמוך למועד אישור ועדת החינוך של הכנסת ביחס לתשלומי הורים.– במידה ועלות הביטוח שנקבעה ע"י וועדת החינוך לשנה"ל תשפ"ב תעלה על הסכום הנ"ל יגבה ההפרש מההורים. כמו"כ במידה והעלות תופחת מהסכום הנ"ל יוחזר ההפרש להורה. 
5.4. סכום זה לא יוחזר בכל מקרה של עזיבת המעון במהלך שנת הלימודים.
5.5. השכר ישולם : בהוראת קבע/בצ'קים/בכרטיס אשראי. 
5.6. מבלי לגרוע מהאמור בסעיף ‎4.4 לעיל, הורים המעוניינים שתקבע להם דרגת זכאות לצורך תשלום שכ״ל נדרשים למלא את ערכת הרישום של המשרד  ולצרף את כל המסמכים הנדרשים בהתאם להנחיות בערכת הרישום. ההורים מצהירים כי ידוע להם כי למפעיל אין סמכות לקבוע את דרגת הזכאות והם לא יבואו בכל טענה או דרישה למפעיל עקב קבלת או אי קבלת דרגה כאמור לרבות שלילתה.
5.7. ההורים מצהירים כי ידוע להם כי גובה השכר שנקבע מראש עשוי להשתנות במהלך השנה, בשל אחד או יותר מהגורמים הבאים:

5.7.1. עליית מחירים שנקבעה ע״י המשרד בלבד ותפורסם ותאושר על ידו (כגון: שינוי צו המחירים).
5.7.2. הוספת תכנים או שירותים נוספים על סל השירותים שקבע המשרד, מעבר לתעריפים שאושרו לגביו, תהא בהתאם להנחיות ולכללים המפורטים בנוהל "חריגה מסל שירותים" כמפורט באתר המשרד במסגרת הטיפול במעון, ובלבד שיתקיימו ההוראות הבאות:
5.7.2.1. קבלת הסכמת כל הורי ילדי המעון.
5.7.2.2. חתימת ההורים על כתב הסכמה לשירותים נוספים רק לאחר קבלתם למעון.
5.7.2.3. ההורים אינם חייבים להסכים למתן השירותים הנוספים המפורטים בכתב הסכמה לשירותים נוספים. סירוב ההורים לתשלום הסכום הנוסף אין בו כדי למנוע את הרשמת הילד למעון היום, קבלתו או כדי להביא לעזיבתו.
5.7.2.4. חריגה מסל השירותים תהיה בהתאם להנחיות המשרד.

5.8. למען הסר ספק, יובהר, כי השכר האמור לעיל, ישולם במלואו למפעיל גם במקרה של היעדרות הילד מכל סיבה שהיא, לרבות במקרים של מחלה או חופשה. במקרים חריגים, של היעדרות ממושכת (העולה על 15 ימים רצופים) יהיה רשאי מנהל המפעיל  לאשר הפחתה בשכר הלימוד.
5.9. כל סכום אשר לא ישולם למפעיל במועדו, יישא הפרשי הצמדה למדד וכן ריבית פיגורים קבועה ומוסכמת מראש המפורסמת באתר בנק ישראל בגין יתרת חובה חריגה בחשבונות חח״ד, אשר יחושבו מהיום שבו נועד השכר להיות משולם ועד לתשלום המלא בפועל, וזאת מבלי לגרוע מכל סעד אחר על פי הסכם זה וכל דין.
5.10. נוסף לאמור לעיל, יחויבו ההורים בכל הוצאות המפעיל שהוצאו בקשר עם הפיגור בתשלום ו/או עם גבייתו, כולל (אך לא רק): עמלת אי כיבוד המחאה ו/או ביטול הוראות קבע, שכ״ט עו״ד והוצאות משפט.

6. נהלים

6.1. הילד ישהה במעון, בשעות הרגילות, ויקבל את הטיפול הנהוג במעון, בהתאם להסכם שבין המפעיל למשרד, סל השירותים, הנחיות ונהלי משרד הכלכלה, כפי שיהיו מעת לעת.
6.2. שיבוץ הילדים בכיתות יעשה בהתאם לגילם ובהתאם להתפתחותם לפי שיקול דעת הגורמים האחראים במעון ובהתייעצות עם גורמים מקצועיים ובהתאם להנחיות המשרד.
6.3. ילד חדש המצטרף למערכת ילווה ע״י הוריו בימים הראשונים, בהתאם להחלטת צוות המעון ובהתאם לאופן הסתגלותו וכל זאת בכפוף לנוהל פעילות במסגרת בתחילת שנה.
6.4. ההורים מצהירים כי ראו ובדקו את המעון ואת הטיפול הניתן בו ומצאו כי הוא מתאים לצרכי ילדם והם מוותרים על כל טענה של אי התאמה.
6.5. ההורים מתחייבים להודיע לאחראי במעון על כל היעדרות של הילד 24 שעות מראש, למעט במקרה של מחלה פתאומית, ובמקרה כזה יש להודיע לאחראי בהזדמנות הראשונה.
6.6. ההורים יעמדו בקשר ישיר עם הצוות החינוכי במעון בכל הנושאים השוטפים הנוגעים לטיפול בילד.
6.7. ההורים יודעים ומסכימים לכך שכל הקביעות החינוכיות הנוגעות לפעילות המעון הינן בסמכותו המוחלטת של המפעיל, לרבות זהות העובדים במעון והנחייתם.
6.8. המפעיל יעסיק צוות מטפלות ברמה אישית ומקצועית טובה, בהתאם להנחיות המשרד.
6.9. המפעיל יספק את כל השירותים הכלולים ב״סל השירותים״ המפורסם על ידי המשרד מעת לעת. חריגה מסל השירותים תהא בהתאם להנחיות אגף מעונות יום במשרד. ניתן לעיין בסל השירותים בלוח המודעות של המעון ובאתר האינטרנט של משרד הכלכלה.

7. טיפול רפואי וענייני בריאות

7.1. ההורים מצהירים כי הילד הינו בריא ואינו סובל ממחלה כלשהי, אלרגיה, רגישות למזון או מליקוי אחר כלשהו, זולת אלו המפורטים בנספח א'. יודגש כי אין באמור כדי למנוע קבלת ילד הסובל הילד מאלרגיה או רגישות למזון או בעיה רפואית למעון.    
7.2. ההורים מתחייבים לעדכן וליידע את צוות המעון בכתב אודות כל שינוי שחל ביחס לדיווח שמסרו בנספח א'. האחריות לשמירת בריאותו של הילד וכל הטיפול הרפואי בו, לרבות ביטוח בריאות, חיסונים, מעקב התפתחותי וטיפולי שיניים ו/או טיפול נפשי מוטלת על ההורים בלבד ועל חשבונם.
7.3. אין להביא ילד חולה למעון. בכל מקרה של חשש למחלה, לרבות: דלקת עיניים, פצעים בפה, שלשולים והקאות וכיו״ב, או במקרה של חום מעל 38 מעלות צלזיוס יישאר הילד בביתו לשם קבלת טיפול רפואי נאות.
7.4. אם הילד יחלה במהלך שהותו במעון, ייקראו ההורים לאוספו והם מתחייבים לעשות כן בדחיפות וללא כל עיכוב.
7.5. החזרת הילד למעון לאחר מחלה תהיה בצירוף אישור רופא, בכתב, כי הילד בריא.
7.6. בהתאם לנוהל טיפול ומתן תרופות במעונות היום עפ"י הנחיות משרד הבריאות, המפורט באתר המשרד  בהתאם להנחיות משרד הבריאות-  לא יינתנו תרופות לילדים על ידי צוות המעון. 
7.7. כל ההוצאות הכרוכות במתן טיפול חירום לילד חולה במעון, אם יינתן, לרבות פינוי באמבולנס, יחולו על ההורים. ההורים ישלמו את כל ההוצאות האמורות מיד עם דרישתו הראשונה המפעיל.
7.8.  ההורים מצהירים כי הילד מחוסן על פי תכנית החיסונים של משרד הבריאות הנוגעת לילדים בני גילו (להלן: "תכנית החיסונים"), וכן מתחייבים ההורים לשמור על רצף חיסוני של הילד בהתאם לתכנית החיסונים במהלך תקופת ההסכם. 
7.9. לטובת הבטחת התחייבות ההורים האמורה בסעיף 7.8 לעיל, יצרפו ההורים להסכם זה במעמד חתימתו צילום מפנקס החיסונים של הילד, וכן מתחייבים ההורים להציג בפני הצוות החינוכי בכל עת שיידרשו לכך, אישור מטעם רופא מוסמך לפיו הילד מחוסן בהתאם לתוכנית החיסונים. 
7.10. על אף האמור לעיל, אם ימצא כי הילד מנוע מקבלת חיסון כלשהו על פי תכנית החיסונים בשל טעמים רפואיים, המשך שהייתו בגן הילדים יישקל על ידי הצוות החינוכי בהתייעצות עם רופא הקיבוץ ובלבד שההורים המציאו אישור מטעם רופא מוסמך בדבר מניעות הילד לקבל את החיסון.

 8. ארוחות ואספקת ציוד

8.1. הילדים יקבלו במעון ארוחת בוקר, ארוחת צהריים וארוחת ארבע. המזון יהיה בהתאם לתפריט, בהרכב וכמות כנדרש במסגרת סל השירותים הקבוע ע"י המשרד ומפורסם באתר המשרד .
8.2. במקרה בו נדרשת דיאטה מיוחדת לילד השוהה במעון, על ההורים לספק את פרטי המזון הנדרשים תוך תאום עם הצוות החינוכי.
8.3. במידה והמעון לא יוכל לספק את המזון הנדרש, ההורים ידרשו לספק למעון את המזון המיוחד הדרוש לילד . ההורה יהיה זכאי להחזר כספי בגין רכיב המזון שבסל השירותים. גובה ההחזר להורה יהיה בהתאם להנחיות המשרד שיפורסמו בסמוך לתחילת שנה"ל . 
8.4. המעון אינו מספק טיטולים, מגבונים, משחות וקרם הגנה. על ההורים להביא פריטים אלו לפי צרכי הילד. למען הסר ספק המעון נדרש לספק מצעים. 
8.5. יש להביא למעון בגדים להחלפה אשר ישמשו את הילד לפי קביעת הצוות במידת הצורך.

9. קשר עם ההורים

9.1. על ההורים למסור לצוות החינוכי פרטי יצירת קשר עמם במשך השעות בהן נמצא הילד במסגרת החינוכית כדי שניתן יהיה למסור להם מידע דחוף הקשור בילד.
9.2. ההורים ימלאו את דף פרטי הקשר אשר יימסר להם על ידי צוות המעון, ויעדכנו את פרטיהם בו במידת הצורך.

10. תקופת ההסכם וסיומו

10.1. מוסכם כי הילד ישהה במעון בשנת הלימודים תשפ"ד, בהתאם ללוח החופשות של המשרד.
10.2. המפעיל זכאי להביא הסכם זה לידי סיום לפי שיקול דעתו המוחלט בכל אחד מהמקרים המפורטים להלן:

10.2.1. ההורים לא עמדו בתנאי התשלום לפי הסכם זה ולא תקנו את ההפרה בתוך 14 ימים לאחר שקיבלו התראה בכתב לעשות כן.
10.2.2. ההורים מסרו למסגרת החינוך פרטים לא נכונים על הילד, בעניין מהותי, שיש בו כדי להשפיע על ההתקשרות בהסכם זה ובלבד כי ניתן אישור המשרד לכך מראש.
10.2.3. ההורים לא מילאו אחר אחת או יותר מהתחייבויותיהם בהסכם זה, ולא תיקנו את ההפרה תוך 14 ימים מיום שנדרשו בכתב לעשות זאת.
10.2.4. הילד נמצא על ידי המפעיל כבלתי מתאים לשהות במעון היום מבחינה בריאותית, נפשית, פיזית או התנהגותית, וזאת בכפוף לתנאים הבאים:

10.2.4.1. גורם מקצועי מומחה  לאחר בדיקה שערך, חיווה דעתו בכתב והעביר המלצתו  בנושא  למנהלת התחום במחוז .
10.2.4.2. מנהלת התחום בחנה את חוות הדעת ומצאה כי אין היא מתנגדת להוצאת הילד מן המעון. החלטה בנושא תינתן בתוך 2 ימי עבודה.
10.2.4.3. בטרם קבלת ההחלטה הסופית בנושא תינתן זכות טיעון להורה.

10.2.5. בכל אחד מהמקרים שלעיל המעון ימסור להורים הודעה בכתב והסכם זה יבוא לידי סיום בתום 30 יום מיום מסירת ההודעה. במקרים חריגים, לפי שיקול דעת המפעיל, רשאי המפעיל לסיים את ההסכם באופן מידיי. ההורים ישלמו שכ״ל למעון עד למועד הוצאת הילד מהמעון.

10.3. ההורים זכאים להביא הסכם זה לידי סיום, בהתאם להוראות הבאות:

10.3.1. ההורים יודיעו בכתב, 30 יום מראש לפחות, למנהל/ת המעון, על כוונתם להוציא את הילד מהמעון. 
10.3.2. הודיעו ההורים על הוצאת הילד מהמעון ישלמו ההורים שכר לימוד עד סיומו של החודש בו עזב הילד. על אף האמור, הורים שיודיעו על הוצאת הילד מהמעון (שלא במקרה של הפרת ההסכם ע"י המפעיל) החל מתאריך 1.3.24 ואילך יחויבו לשאת בתמורה החודשית עד לסוף תקופת ההסכם, כהגדרתה בסעיף ‎10 זה.
10.3.3. ההורה  זכאי לסיים את ההסכם מול המפעיל בגין הפרת התחייבויות המפעיל לפי ההסכם.

10.4. ההורים יודעים ומסכימים כי לאור מגפת הקורונה והשלכותיה על המדינה כולה, יתכנו שינויים תכופים באופן הפעלת מערכת החינוך הנובעים באופן ישיר או עקיף ממגבלות שיוטלו על ידי הרשויות המוסמכות, לרבות, אך לא רק, שינוי שעות הפתיחה והסגירה של המערכת; שינוי בימי ההפעלה לרבות סגירת המערכת; שינוי הרכבי הצוותים ותקן המטפלות; הפעלה בקבוצות קטנות ("קפסולות"); שינוי שיעור התשלום עבור שירותים; הפסקת הגשת ארוחות; הפסקת קיום חוגים ו/או פעילויות אחרות. 
10.5. מבלי לגרוע מכלליות האמור, מובהר בזאת כי להנהלת האגודה יהיה נתון שיקול הדעת המלא והבלעדי להחליט על אופן הפעילות במערכת החינוך, בהתחשב במצב השורר במדינה בקשר עם מגפת הקורונה. העקרון המנחה בקבלת החלטות הנהלת האגודה יהיה שמירה ככל האפשר על הפעלת המערכת כבשגרה וביצוע שינויים מועטים ככל הניתן.  

11. ביטוח

[1]  גורם מקצועי מומחה יהיה מי שמתאים לאבחן הבעיה המוצגת. עובדי המעון לא יחשבו כמומחה לעניין סעיף זה.
[2]  חוות דעת מנומקת  תימסר באופן מיידי באמצעות הודעת מייל למנהלת התחום במחוז. יש לוודא כי מנהלת התחום קיבלה חוות הדעת.

11.1. במשך תקופת ההסכם, המפעיל ידאג לבטח את הילד בביטוח תאונות אישיות לתלמידים ביחס לשעות השהייה במעון, כולל הגעה וחזרה ממנו ובביטוח צד שלישי, הכל בכפוף לדרישות הביטוח שנקבעו ע"י המשרד.
11.2. ההורים יהיו רשאים לעיין בפוליסת הביטוח אשר ערך המפעיל, על פי רצונם, בתיאום עם המפעיל ולקבל העתק ממנה.

12. כללי

12.1. הסכם זה הינו ההסכם המלא והסופי והוא מבטל כל הסכם קודם בין הצדדים.
12.2. אין בהוראות הסכם זה כדי לגרוע מהנחיות האגף. בכל מקרה של סתירה בין האמור בהסכם זה להנחיות האגף – יגבר האמור בהנחיות. 
12.3. אין לשנות תנאי מתנאיי הסכם זה אלא על יסוד מסמך בכתב החתום ע״י מורשי החתימה להסכם זה.
12.4. כל הודעה שתשלח ע״י כל צד למשנהו עפ"י הכתובות המפורטות במבוא להסכם, או לפי כתובת אחרת שהודיע עליה הצד המקבל את ההודעה בכתב לצד השני בדואר רשום כאמור בסעיף זה, תיחשב כאילו הגיעה לתעודתה 96 (תשעים ושש) שעות לאחר מסירתה בדואר רשום בבית הדואר.
בברכת שנה לימודים פורייה ומהנה

בברכת שנה לימודים פורייה ומהנה

נספח א' להסכם זה
דף מידע מכרטיס הבריאות של הילד\ה: בהתאם להצהרת בריאות לילד/ה

הסכם חינוך חברתי - תשפ"ה
שנערך ונחתם ביום: {:218} 

בין: חינוך אשדות יעקב – אגודה שיתופית לחינוך בע"מ, 570062224
שכתובתה למשלוח דואר: קיבוץ אשדות יעקב איחוד 1515500
(להלן: "האגודה")    
מצד אחד

לבין: הורי הילד/ים
פרטי ההורים:
1) שם הורה 1: {:25} {:26}  | ת.ז. {:27}  | כתובת: {:28}
2) שם הורה 2: {:33} {:34} | ת.ז. {:35}  | כתובת: {:36}

פרטי הילד/ה/ים: בהתאם לטבלת פרטי הילד/ה/ים המצ"ב

(שייקראו להלן ביחד ולחוד: "ההורים")     
מצד שני

הואיל והאגודה מפעילה מערכת חינוך חברתי לכיתות א'-ח' (להלן: "מערכת החינוך החברתי" או "המערכת");
והואיל והאגודה הסמיכה את הנהלת המערכת, לרבות ובפרט מנהל המערכת, לפעול בשמה ומטעמה בכל הנוגע להפעלת המערכת, לרבות לעניין הסכם זה (מובהר כי לעניין הסכם זה כל פעולה של המערכת נעשית על ידי הנהלת המערכת ו/או מכוחה);
והואיל והמערכת פועלת במבנים המצויים בשטחם של הקיבוצים אשדות יעקב איחוד ואשדות יעקב מאוחד (להלן: "הקיבוצים". שטח הקיבוצים יכונה להלן: "היישוב");
הואיל וההורים פנו להנהלת המערכת כי תתיר לילד לשהות במערכת החינוך החברתי בהתאם לגילו (להלן: "חברת הילדים");
והואיל ובמסגרת הצטרפותו של הילד למערכת חינוך החברתי הוא ישהה בבית הילדים ביישוב בהתאם לגילו (להלן: "בית הילדים");
והואיל והנהלת המערכת הסכימה לכך בכפוף להוראות הסכם זה; 

על כן הותנה, הוצהר והוסכם כלהלן: 

1. המבוא 
המבוא להסכם זה ונספחיו מהווים חלק בלתי נפרד ממנו.

2. מיון וקבלה 

2.1   ההורים מצהירים כי ראו את בית הילדים המיועד לילד וסביבתו והוסברו להם אורחות החיים במערכת החינוך החברתי, אופן החינוך בה וההסדרים הנוהגים בה והם מצאו אותם מתאימים לילד.  
2.1. ההורים מצהירים כי המצב ההתפתחותי של הילד, הפיזי והנפשי, תקין.
2.2. הנהלת המערכת רשאית לבדוק את התאמתו של הילד ויכולת השתלבותו בבית הילדים. 
2.3. ההורים מצהירים כי ידוע להם שבית הילדים אינו ערוך למתן טיפול מיוחד לילדים הזקוקים לכך. במידה ומתאפשר מתן טיפול מיוחד כאמור (לרבות פגישה עם יועץ המערכת ואבחונים שונים), הוא יינתן בהסכמת ההורים, תמורת תשלום בנפרד. 
2.4. במידה ואיש מקצוע יקבע כי על הילד לקבל טיפול מיוחד, לרבות טיפול פארא-רפואי, מתחייבים ההורים לשתף פעולה בכל הקשור למתן הטיפול המיוחד.
2.5. ההורים מודעים לחשיבות הצהרותיהם על פי סעיף זה. מוסכם ומוצהר ע"י הצדדים כי נכונות הצהרות ההורים הינן תנאי יסודי ומוקדם לקבלת הילד לחברת הילדים.

3. אורחות חיים וחינוך 

3.1. אורחות החיים ודרכי החינוך יהיו כנהוג במערכת והילד ישתלב במסגרת בתי הילדים, ישהה ויתחנך בה וישתתף בפעילויות כשאר הילדים, לרבות שירותי חינוך חברתיים ושירותים ייחודיים  נוספים כמפורט בנספח ב' להסכם זה. 
3.2. ההורים מודעים לכך כי מסגרת הפעילות כוללת יציאה משטח היישוב ונותנים בזאת אישורם  והסכמתם להשתתפות ילדם בפעילויות אלו.
3.3. ההורים מאשרים כי ילדם יודע/לא יודע לשחות וכי הוא רשאי/לא רשאי להשתתף בכל פעילות שתתקיים בבריכה/ואו באתרי מים (נחל, ים, פארק מים).
3.4. צוות המדריכים (להלן גם: "הצוות החינוכי") יהיה לפי החלטות הנהלת המערכת ועל פי הקבוע ב"תכנית ניצנים". 
3.5. היה והילד לא יעמוד בכללי ההתנהגות אשר ייקבעו על ידי המדריכים – יהיו המדריכים לאחר שיחה עם ההורים רשאים, על פי שיקול דעתם הבלעדי, להרחיק את הילד מהשתתפות בפעילויות בבית הילדים ו/או מחוצה לו לפרקי זמן שיוגדרו על ידי המדריכים על פי שיקול דעתם המקצועי והבלעדי, ובפרקי זמן אלה יהיו ההורים אחראים לילד באופן מלא ובלעדי.
3.6. ההורים מאשרים ומסכימים כי ילדם יצולם על ידי הצוות החינוכי על פי הנספח הרצ"ב : אישור פרסום תמונות.

4. מועדי שהייה וחופשות 

4.1. בימי לימודים יהיו שעות הלימוד והפעילות בבתי הילדים כלהלן:

4.1.1. כיתות א'-ג': 
4.1.1.1. בימים א'–ה' משעת החזרה מבית הספר (או לחילופין שעה 13:00) עד 16:00 (סיום פעילות ושחרור עד שעה 16:00). 
4.1.1.2. בימי ו' משעה 8:00 ועד 13:00.
4.1.2. כיתות ד'-ו': 
4.1.2.1. בימים א'–ב', ד'-ה' משעת החזרה מבית הספר (או לחילופין שעה 13:30) עד 16:00 (סיום פעילות ושחרור עד שעה 16:00). 
4.1.2.2. בימי ו' משעה 8:00 ועד 13:00.

4.1.3. כיתות ז'-ח'

4.1.3.1. בימים א'-ה' תתקיים פעילות בשעות אחר הצהריים והערב לפחות בשלושה ימים בשבוע. 
4.1.3.2. בימי ו' – תתקיימנה פעילות (אינה קבועה בימי ו') בהלימה לתכנית החודשית בשעות הבוקר המאוחרות-צהריים בהתאם ללוח הזמנים שייקבע ויימסר להורים מבעוד מועד.

4.1.4. קיימת אפשרות לגמישות בשעות הפעילות, אשר מותנית בעדכון הורים במסגרת הפצת התוכנית השבועית.
4.1.5. ע"פ החלטת מנהלת המערכת תתאפשר עד פעמיים בשבוע סגירה של המערכת בשעות הצהריים, ופתיחתה בשעות הערב. הדבר יחייב הודעה מראש של חודש לפחות.

4.2. בתקופת החופשים מבית הספר (להוציא את חופשת הקיץ) תהיה הפעילות בבתי הילדים בשעות:

4.2.1. ימים א' – ה'
4.2.1.1. כיתות א' – ג' : 7:30 עד 16:00
4.2.1.2. כיתות ד' – ו' : 8:00 עד 14:00
4.2.1.3. כיתות ז'-ח' – בהתאם לתכנית הפעילות השבועית שתופץ להורים מבעוד מועד (לפחות שבועיים מראש).

4.2.2. ימי ו' 

4.2.2.1. כיתות א' – ו' : 8:00 עד 13:00
4.2.2.2. כיתות ז'-ח' – בהתאם לתכנית הפעילות השבועית שתופץ להורים מבעוד מועד (לפחות שבועיים מראש).

4.3. כן, מצהירים ההורים כי ידוע להם שעשויים להיות מספר ימים בהם ייפתח בית הילדים מאוחר יותר או ייסגר מוקדם יותר עקב פעילויות מיוחדות בשעות חריגות, לרבות אי פתיחת בית הילדים ביום שלאחר פעילות לילה. 
עדכון בנושא יעבור להורים לפחות חודש מראש.
4.4. בימי חג, שבתות ושבתונים לא תהיה פעילות בבתי הילדים.
4.5.  על אף האמור לעיל, תהיה הנהלת המערכת רשאית לסגור את בית הילדים בימי "גשר" (במקרה שחגים יחולו בסמיכות לסופי שבוע ו/או תחילתו) וכן ימים נוספים במהלך השנה לצורך ימי גיבוש לצוותים החינוכיים והכנה לחופש הגדול ובלבד שהודיעו על כך להורים לפחות חודש מראש. ביצוע יום "גשר" יתבצע ע"פ שיקול מנהל המערכת, ובאישור מועצת החינוך.
4.6. ימי הערכות

4.6.1. הנהלת המערכת רשאית לסגור את בית הילדים למשך עד שלושה ימים (ימי עבודה) רצופים במחצית השנייה של חודש יוני לצורכי היערכות והתארגנות לקראת חופשת הקיץ. 
הדבר מותנה באישור והחלטה של מועצת החינוך.
הודעה על ימי היערכות אלו (טרם פעילות הקיץ) תינתן להורים לפחות חודשיים מראש.
4.6.2. הנהלת המערכת רשאית לסגור את בית הילדים למשך עד עשרה ימים (ימי עבודה) רצופים במחצית השנייה של חודש אוגוסט לצורכי היערכות והתארגנות לשנה הבאה. 
4.6.3. ככל האפשר הדבר ייעשה במקביל לימי ההיערכות של מערכת הגיל הרך. 
4.6.4. הודעה על ימי ההיערכות אלו תינתן להורים לפחות חודשיים מראש.

4.7. מצ"ב נספח ד' להסכם זה – לוח חופשות של מערכת החינוך החברתי לשנת תשפ"ה.
4.8. ההורים יהיו רשאים לקחת את הילד לחופשה. היעדרות ילד מבית הילדים עקב חופשה אינה משחררת  מתשלום מלא. 
4.9. האגודה לא תהיה אחראית להפסקות ו/או הפרעות בפעילות בתי הילדים אשר ייגרמו מסיבות שאינן תלויות בה, לרבות שביתות ארציות של מורים ומטפלות, מחלות, מצב בטחוני, מלחמות, מגפות וכו'. לא תהיה במקרה כזה משום עילה להורים לתבוע השבת כספים או ניכוי כספים מדמי השהייה או מכל תשלום ע"פ הסכם זה.
4.10. במקרה של סגירת המערכת ו/או חלקים ממנה עקב הנחיות של הרשות המקומית ו/או רשויות המדינה (כגון משרד הבריאות, משרד החינוך) ייבחן נושא החזרים כספיים להורים וההחלטה תתקבל בראשות מנהל תאגיד החינוך ובתיאום עם מועצת החינוך.

5. פעילות תנועת הנוער העובד והלומד

5.1. תנועת הנוער העובד והלומד תפעל במקביל ובשיתוף פעולה עם מערכת החינוך.  
5.2. הפעילות תתקיים לשכבות ד' עד ח'.
5.3. פעילות התנועה נחלקת לשלושה מרכיבים עיקריים

5.3.1. פעילות שוטפת לאורך שנת הלימודים
5.3.1.1. קיום פעולות באופן סדור מדי יום ג' בשעות אחרת הצהריים.
5.3.1.2. תיתכן אפשרות לשינוי מועד הפעילות, הודעה על כך תינתן מראש.
5.3.1.3. הפעילות תהיה באמצעות מדריכים צעירים (מד"צים) בני ובנות חברת הנעורים ובליווי של רכז הקן מטעם תנועה.
5.3.1.4. התשלום/תמורה עבור פעילות זו, תיגבה בנפרד ובאופן ישיר מול תנועת הנוער למי שיבחר להירשם.

5.3.2. מפעלים אזוריים / ארציים במהלך שנת הלימודים
5.3.2.1. קיום פעילות חוץ ומחנאית כגון טיולים, מחנות ועוד בתקופת חופשה במהלך שנת הלימודים.
5.3.2.2. הפעילות תתקיים ע"פ רוב מחוץ לתחומי היישוב ותכלול פעילות משותפת עם יישובים ומועצות נוספות.
5.3.2.3. הפעילות תתקיים בהתאם להנחיות חוזר מנכ"ל משרד החינוך ובכפוף להן.
5.3.2.4. מועדים הפעילות העיקריים הינם
5.3.2.4.1. סוכות
5.3.2.4.2. חנוכה
5.3.2.4.3. ט"ו בשבט
5.3.2.4.4. פסח.
5.3.2.5. במידה ותתקיימנה פעילויות נוספות הודעה על קיומן תעבור מבעוד מועד ע"י תנועת הנוער.
5.3.2.6. השתתפות בפעילויות אלו תהיה מותנית ברישום מוקדם אליהם בהתאם להנחיות תנועת הנוער העובד והלומד ובתשלום נוסף לתנועת הנוער העובד והלומד.
5.3.2.7. הרישום לפעילויות אלו יהיה באחריות כל חניך. הרישום יבוצע האופן מקוון באתר התנועה לפני כל פעילות.
5.3.2.8. גביית התשלום לפעילות זו יתבצע על ידי תנועת הנוער העובד והלומד כחלק מתהליך הרישום המקוון . 

5.3.3. פעילות קיץ
5.3.3.1. במהלך חופשת הקיץ תתקיים פעילות מחנאית – להלן 'מחנה קיץ'.
5.3.3.2. הפעילות תתקיים מחוץ ליישוב בהתאם לשכבות הגיל השונות.
5.3.3.3. הרשמה לפעילות זו כמו גם גביית התשלום/תמורה בגינה תתבצע ישירות מול תנועת הנוער העובד והלומד.

6. קליטת הילדים ואיסופם 

6.1. עד כתה ד' ההורים אחראים לאיסוף ילדם  מבתי הילדים בסיום שעות הפעילות.
6.2. ההורים לילדי ד' – ח' מאשרים שבסיום הפעילות רשאי הילד ללכת, בכוחות עצמו לביתו, אלא אם סוכם אחרת עם ההורים.
6.3. היה וההורים לא מגיעים בעצמם לאסוף את הילד עליהם להודיע מראש מי לוקח את הילד מבית הילדים.
6.4. ההורים הבאים לאסוף את ילדם מבית הילדים, יחנו את מכוניותיהם במקום החנייה שיועד לכך ע"י כל אחד מן הקיבוצים, ולא יהיו רשאים להיכנס עם רכבם לאזור בתי הילדים.
6.5. יובהר, כי למערכת לא תהיה כל אחריות על שלומו של הילד עד הגיעו לבית הילדים ולאחר יציאתו מבית הילדים ו/או במקרים בהם הילד יוצא משטח בית הילדים בשעות הפעילות באישור ההורים.

7. ארוחות

7.1. המערכת תספק לילדים בגילאי א'-ב' בימים א'-ה' ארוחות צהריים בהתאם לקבוע ב"תכנית ניצנים". התשלום עבור ארוחת הצהריים הינו תשלום נוסף ובמחיר שיקבע  מפעם לפעם בהתאם לעלויות המזון. 
7.2. המערכת תספק לילדים בשכבות ג'-ח' בימים א'-ה' ארוחות צהריים עבור תשלום נוסף ובמחיר שיקבע מפעם לפעם בהתאם לעלויות המזון.

8. בריאות 

8.1. האחריות לשמירת בריאותו הכללית של הילד וכל הטיפול הרפואי בו, לרבות ביטוח בריאות, חיסונים, מעקב התפתחותי וטיפול שיניים ו/או טיפול נפשי מוטלת על ההורים ועל חשבונם. 
8.2.   הילד יימצא בבית הילדים רק במקרה שהוא בריא. בכל מקרה של חשש למחלה או במקרה של חום, יישאר הילד בבית ההורים לשם קבלת טיפול רפואי נאות, אלא אם הוסכם אחרת עם הצוות החינוכי. 
8.3.    למען הסר ספק, ילד אשר לא שהה במהלך יום הלימודים בבית הספר עקב חשש למחלה או במקרה של חום לא יורשה להצטרף באותו היום לפעילות בבית הילדים.
8.4.    מוסכם כי לעניין מחלה או נסיבות אשר מונעות את שהייתו של הילד בבית ילדים כאמור בסעיף 8.2 לעיל, תהיה החלטת מנהל החינוך החברתי סופית ובלתי ניתנת לערעור.
8.5. שובו של הילד לבית הילדים לאחר מחלה יהיה בצירוף אישור רופא, בכתב, כי הילד בריא. טיפול תרופתי מתמשך לאחר חזרת הילד יינתן רק לאחר תאום מראש ובהנחיה בכתב מהרופא המטפל. המערכת לא תהיה חייבת לקבל את הילד בתקופת מתן הטיפול התרופתי והדבר יהיה נתון לשיקול דעתה הבלעדי. 
8.6. אם הילד יחלה במהלך שהייתו בבית הילדים ועל פי שיקול דעתו של הצוות החינוכי, יידע הצוות את ההורים ועל פי המלצתו, ולאחר התייעצות עם ההורים, יהיה עליהם לקחת את הילד כפי שיוסכם עם הצוות החינוכי. 
8.7. ההורים ידווחו לצוות החינוכי על כל שינוי מיוחד או חריג במצבו הבריאותי של הילד, לרבות כל שינוי במצבו הנפשי. 
8.8. עזרה ראשונה תינתן, במידת הצורך, על ידי מרפאת קופת החולים האזורית ו/או על ידי הצוות החינוכי על פי שיקול הדעת שלהם ולפי נורמות רפואיות מקובלות במערכת. אם יהיו הוצאות מיוחדות עקב כך הן ישולמו ע"י ההורים ללא טענה בדבר הצורך בטיפול או בהוצאה. ההורים נותנים בזה רשות לצוות החינוכי ו/או למנהל המערכת להחליט על פינוי הילד לחדר מיון בבית חולים במקרה חרום.
8.9.     ההורים משחררים את האגודה ואת מערכת החינוך החברתי מכל אחריות למחלה שהילד יחלה בה בזמן או עקב שהותו בבית הילדים. 

9. ביטוח ואחריות לנזק 

9.1. ילדים בשכבות א'-ג'
9.1.1.  האגודה תבטח את שהיית הילד במערכת בביטוח בהתאם להנחיות ב"תכנית ניצנים" (על פי שיקול דעת המועצה).
9.2. ילדים בשכבות ד'-ח'
9.2.1. האגודה תבטח את שהיית הילד במערכת בביטוח צד ג' ובכל ביטוח אחר לפי שיקולה. 
9.3. תשלומים שישולמו על ידי חברת ביטוח במסגרת ביטוח צד ג' הנ"ל, יהוו את התשלום המלא והסופי של האגודה. 
9.4. ההורים אחראים לכך כי הילד לא יביא עמו לבית הילדים חפצים ו/או חומרים מסוכנים העלולים לגרום נזק לילדים אחרים והם יהיו אחראים ישירים לכל נזק שייגרם עקב הפרת הוראה זו.
9.5. ההורים אחראים כי הילד לא יביא עמו חפצים בעלי ערך כספי חריג, והאגודה ו/או מי מטעמה, לרבות הנהלת המערכת ו/או הצוות החינוכי, לא יהיו אחראים לאובדן או נזק שייגרם לכל דבר ערך כאמור.

10.  קשר עם ההורים 

10.1. על ההורים למסור לצוות החינוכי פרטים על מקום הימצאם והדרך להשיגם באופן מידי במשך השעות בהן נמצא הילד במסגרת המערכת, על מנת שניתן יהיה למסור להם מידע דחוף הקשור בילד. 
ההורים ימלאו טופס פרטים אישיים המצ"ב כנספח א' להסכם זה. 
10.2.    הוראה ו/או אישור שנתן אחד ההורים תהיה תקפה גם ללא אישור ההורה השני והאגודה ו/או הצוות החינוכי ו/או הנהלת המערכת לא יהיו אחראים אם הוראה או אישור כאמור ניתנו בניגוד לדעת ההורה השני ובניגוד לאחריות ההורה אשר נקבעה ע"י רשות שיפוטית. הוראות מנוגדות של ההורים אשר לא יאפשרו מתן טיפול מתאים לילד, יהוו עילה לסיומו של הסכם זה. 

11. התמורה 

11.1. האגודה  תקבע את גובה דמי השהיה והחינוך החודשיים שישולמו לה עבור הילד (להלן: "דמי השהייה"). 
11.2. במועד החתימה על הסכם זה ואם לא ייקבע אחרת יהיו דמי השהייה בסך של 

11.2.1. שכבות א'+ב'  – 1170 ₪*
11.2.2. שכבה ג'  –       1050 ₪
11.2.3. שכבה ד'  –      935 ₪
11.2.4. שכבות ה'-ו'  –  895 ₪
11.2.5. שכבה ז' –       795 ₪
11.2.6. שכבה ח' –      735 ₪
11.2.7. נעורים  –      400 ₪

* במידה ומערכת החינוך החברתי תצטרף לתכנית 'ניצנים' לסבסוד צהרונים, יקבלו הורי שכבות א' + ב' החזר כספי בגובה שייקבע ע"י משרד החינוך (התאם לסכום שיקבע ע״י תכנית ניצנים) מדי חודש עבור כל ילד מילדיהם המתחנך בכיתות א' + ב'.
 ההחזר יועבר להורים בהתאמה למועד הגעתו ממשרד החינוך/מועצה אזורית עמק הירדן.

11.3. המחירים המפורטים מעלה הינם לכל ילד לחודש ויהיו צמודים למדד מיום חתימת ההסכם. 
11.4. הסכומים תקפים לשנה אחת בלבד והם יעודכנו אחת לשנה.
11.5.     דמי השהייה ישולמו ב-1  בכל חודש עבור אותו חודש כמפורט להלן: 

11.5.1. עם חתימת הסכם זה יפקידו ההורים בידי הנהלת האגודה 10 המחאות לפקודת האגודה, כל אחת מהן על סכום בגובה התשלום החודשי כשהיא משוכה לתאריך ה-10 בכל חודש ההמחאות יוצגו לפירעון במועד הנקוב בכל המחאה. 
11.5.2.  כמו כן יפקידו ההורים בידי הנהלת האגודה המחאה פתוחה לביטחון ע"ס עלות 2 חודשי שהייה בהתאם לשכבת הגיל של ילדם אשר תשמש לתשלום כל חיוב שההורים לא עמדו בו על פי ההסכם או עקב הפרתו. 
ההמחאה תוחזר להורים בתום השנה אם יעמדו בהתחייבויותיהם עפ"י הסכם זה. 
11.5.3. הורים המשלמים בכרטיס אשראי, מועד חיובו יחול בין ה-11 ל-14 שבכל חודש.

11.6.    במקרה שתתגלה אצל הילד, בתקופת שהותו במערכת, מחלה כרונית או בעיה שלא הייתה ידועה כאשר נחתם הסכם זה, והטיפול במחלה או בבעיה מצריך תוספת כח אדם – תהיה עלות נוספת זו במימון ההורים, כפי שייקבע ע"י הנהלת המערכת.
11.7. גובה דמי השהייה והחינוך שנקבעו מראש עשוי להשתנות במהלך השנה בשל אחד או יותר מהגורמים הבאים: 

11.7.1. עלויות נוספות עקב מצב ביטחוני השונה מהשגרה.
11.7.2. הוצאות מיוחדות שיהיה על המערכת להוציא עבור הילד. 
11.7.3. פעילויות מיוחדות.
11.7.4. עלייה בשיעורי המס.

11.8. ההורים מסכימים מראש ובמפורש לכל תוספת כאמור לעיל ומתחייבים לשלם כל תוספת כזו על פי דרישתה הראשונה של הנהלת המערכת. 
האגודה תהיה רשאית לגבות תוספת שלא שולמה על ידי ההורים באמצעות ההמחאה הפתוחה שהופקדה בידי הנהלת האגודה לצורך זה.
11.9. ההורים מצהירים כי ידוע להם שהתשלום החודשי הינו עבור כלל השירותים הניתנים בבית הילדים, גם אם בפועל הילד לא מנצל את כל השירותים הללו, ולפיכך הם מתחייבים לשלם את כל הסכום ללא תנאי וללא זכות הפרדה. 
11.10. למען הסר ספק מובהר בזאת, כי התשלומים ישולמו על ידי ההורים לאגודה  גם עבור תקופות בהם ייעדר הילד מבית הילדים מכל סיבה שהיא, לרבות חופשות, חופשות מחלה ו/או, חלילה, אשפוז. ההורים מתחייבים להמשיך לשאת במלוא התשלום המגיע בגין ביקורי הילד בבית הילדים כאילו השתתף בפועל.
11.11. כמו כן מובהר כי במקרה בו תופסק פעילות המערכת או חלק ממנה עקב כניסת הילדים או הצוות לבידוד ביתי, שכר הלימוד ייגבה כרגיל אלא אם יוחלט אחרת על ידי הנהלת תאגיד החינוך ועל פי שיקול דעתו וההנחיות של מועצת החינוך.
11.12. כמו כן היה ויוכרז מצב בו המשק בשעת חירום ו/או מצב בטחוני מתוח ו/או תפרוץ מלחמה ו/או מגיפה (קורונה) במידה ותורה הרשות המקומית על סגירת מערכת החינוך, לא יגיעו הילדים למערכת החינוך והם יישארו ברשות הוריהם
ולא תהיה במקרה כזה משום עילה להורים לתבוע השבת כספים או ניכוי כספים מדמי השהייה או מכל תשלום ע"פ הסכם זה.
על אף האמור לעיל, הנהלת תאגיד החינוך תהיה רשאית על פי שיקול דעתה הבלעדי לבחון השבת כספים חלקית להורים וזאת בהתאם להנחיות מועצת החינוך.

12. תקופת ההסכם, סיומו והפסקתו 

12.1. תוקף הסכם זה הינו לתקופה שמיום 1 ספטמבר 2024 ועד ליום 31 אוגוסט 2025 (להלן:"תקופת ההסכם")
12.2. למען הסר ספק יודגש כי תקופת ההסכם הינה בהתאם למפורט בסעיף 12.1 בלבד ואין האגודה מתחייבת להארכת תקופת ההסכם בתקופה נוספת.  
12.3. מסיום הלימודים ובחופשות ישהה הילד בבית הילדים ויחולו עליו הוראות הסכם זה.
12.4. הצטרפות הילדים למערכת בהתבסס על הסכם זה תתאפשר לתקופה מינימלית של 3 חודשים לכל הפחות.
12.5. הצטרפות הילדים למערכת בהתבסס על הסכם זה תתאפשר רק במועדים המוגדרים להלן 

12.5.1. לא יאוחר מ- 15 ספטמבר 2024.
12.5.2. בין 1-6  לנובמבר 2024.
12.5.3. בין 1-6 מרץ 2025
12.5.4. בין 1-8 מאי 2025

12.6. למען הסר ספק, לא תתאפשר הצטרפות למערכת לאחר 8 למאי 2025.
12.7. עלות ההצטרפות למערכת לאחר 5/3/2024 תהיה בעלות גבוהה יותר מן המופיע בסעיף 11.2 בהתאם לפירוט הבא

12.7.1. הצטרפות בין התאריכים 1-5/3/2025 - תוספת של 10% לתשלום החודשי.
12.7.2. הצטרפות בין התאריכים 1-8/5/2025 תוספת של 20% לתשלום החודשי.
12.7.3. האמור הינו לרבות עלות הפעילות בקיץ 2025.

12.8. האגודה זכאית להביא הסכם זה לידי סיום לפי שיקול דעתה המוחלט בכל אחד מהמקרים המפורטים להלן: 

12.8.1. ההורים לא עמדו בתנאי התשלום על פי הסכם זה. 
12.8.2. ההורים מסרו להנהלת המערכת פרטים לא נכונים על הילד.
12.8.3. ההורים לא מילאו אחר התחייבויותיהם כנדרש בהסכם זה. לרבות במקרה בו אינם נשמעים להנחיות הצוות החינוכי.
12.8.4. הילד נמצא על ידי הנהלת המערכת כבלתי מתאים לשהות בבית הילדים מבחינה בריאותית - נפשית או פיסית – או מבחינה התנהגותית. 
בכל אחד מהמקרים שלעיל הנהלת המערכת תמסור להורים הודעה בכתב וההסכם יבוא לידי סיום בתום  30 יום מיום מסירת ההודעה.

12.9. למרות האמור לעיל, במקרה חריג, בו עלולה שהיית הילד לגרום נזק לעצמו או לאחרים, תהיה רשאית האגודה, לפי שיקול דעתה הבלעדי, להביא הסכם זה לידי סיום באופן מידי. 
12.10. ההורים מצהירים ומסכימים כי הילד ישהה ויתחנך בבית הילדים למשך כל תקופת ההסכם. 
12.11. במידה ויבחרו ההורים לבטל את ההסכם עליהם להודיע על כך למנהלת המערכת בכתב לא פחות מחודש ימים לפני מועד העזיבה, אולם על ההורים יהיה לשלם לאגודה את התמורה עבור החודש בו נפסקה שהות הילד ועבור חודש נוסף.
12.12. במידה ויבחרו ההורים לבטל את ההסכם לאחר 30 אפריל 2025 יחויבו ההורים בהמשך התשלום גם בגין חודשים מאי ויוני 2025. 
12.13. הגיע ההסכם לסיומו במהלך השנה בשל הודעת האגודה, תשולם התמורה רק בגין אותו חודש. 
12.14. הגיע ההסכם לסיומו, מכל סיבה שהיא, יחדל הילד לשהות בחברת הילדים מיד עם סיום ההסכם. 

13. תכנית 'ניצנים' 

13.1. ככל שהאגודה תחליט להצטרף לתכנית 'ניצנים' לסבסוד עלות הצהרונים, ההורים מתחייבים לחתום על ההסכמים הנוספים ו/או חלופיים הנגזרים מהצטרפות האגודה לתכנית זו ועל כל מסמך שיידרש לחתום עליו על ידי המשרדים הממשלתיים.
13.2. ההורים מצהירים כי ידוע להם שהקצבה מהמשרדים הממשלתיים היא על פי הדירוג הסוציואקונומי של המועצה 
וכי ידוע להם שהאגודה משמשת כ"צינור" להעברת הכספים המיועדים להורים מהמשרדים הממשלתיים
וכי ידוע להם שהכסף יועבר אליהם על ידי האגודה רק לאחר שהכספים יופקדו בחשבון האגודה,
ההורים מצהירים כי לא תהיה להם כל תלונה או תביעה בכל הנוגע למועד העברת הכספים.
13.3. ההורים מצהירים כי ידוע להם שתכנית "ניצנים" פועלת בשנת תשפ"ה רק לילדי כתות א'-ב', בימי א'-ה' ובזמן הלימודים בלבד וכי הפעילות בימי שישי, חלק מהחופשים (מעבר ל- 15 יום) והקיץ היא פעילות פרטית עליה נדרש לשלם סכום נוסף על הסכום הקבוע ב"תכנית ניצנים".
13.4. יובהר כי בכל מקרה האגודה איננה מתחייבת להצטרף לתכנית זו ותבחן את הנושא על מכלול ההיבטים הכרוכים בכך תוך שטובת הילדים, מערכת החינוך והאיזון ביניהם יעמוד כל העת אל מול עינה.

14. שונות 

14.1. הסכם זה מבטל כל הסכם, התחייבות והצהרה קודמים בין הצדדים. 
14.2. כל שינוי או תיקון להסכם זה ייערך בכתב ובחתימת הצדדים בלבד. 
14.3. שום ויתור, הנחה, הימנעות מפעולה במועד או מתן ארכה, לא יחשבו כוויתור של מי מהצדדים על איזו זכות מזכויותיו, ולא ישמשו כמניעה לתביעה על ידו, אלא אם נעשה ויתור זה במפורש ובכתב. 

ולראיה באו הצדדים על החתום

נספח א'
פרטים אישיים 

פרטי ההורים:
1) שם הורה 1: {:25} {:26}  | ת.ז. {:27}  | כתובת: {:28}
2) שם הורה 2: {:33} {:34} | ת.ז. {:35}  | כתובת: {:36}

פרטי הילד/ה/ים:

נספח ב'
שירותים ייחודיים נוספים שיקבל ילד בבית הילדים 

כאמור בהסכם, יקבל ילד השוהה בבתי הילדים בקיבוץ את השירותים הנוספים הבאים:

1. רחצה בקיץ בבריכת הקיבוץ;
2. פעילות במגרשי המשחקים ביישוב – לפי החלטות הצוות החינוכי;
3. טיולים בתחומי היישוב ומחוצה לו – לפי החלטות הצוות החינוכי;
4. פעילויות מיוחדות;
5. תכניות לחופשות;
6. אירועי תרבות: חגים, ימי הולדת, מסיבות, אירועים;
7. ליווי וסיוע פדגוגי ופסיכולוגי לצוות החינוכי לשם שיפור התפקוד השוטף של הילד בבית הילדים;

דמי השהיה אינם כוללים:
1. פעילות תנועת נוער חיצונית;
2. אירועים מסיבות ופעילויות ייחודיות שאינן בתכנית חברת הילדים;
3. שיעורי שחיה וחוגים חיצוניים;

נספח ג'
טופס הצהרת בריאות – ספטמבר 2024
בהתאם לטופס/י הצהרות בריאות לילד/ה

נספח ד'
לוח חופשות של מערכת החינוך החברתי לשנת תשפ"ה 
לחץ להורדה

נספח ה'
אישור צילום ופרסום תמונות

לכבוד חינוך חברתי אשדות יעקב                                                            

הנדון: אישור פרסום תמונות

1. מאשרים ומסכימים בזאת, כי ילדינו (להלן: "ילדנו") יצולם (בווידיאו ו/או במצלמת סטילס), על ידי הצוות החינוכי בעת שהותו בבית הילדים, וכן כי התמונות ו/או הסרטונים, יפורסמו במסיבות הסיום בבית הילדים, בלוחות  הפעילות בבית הילדים, בהשתלמויות של הצוות החינוכי.

2. ידוע ומוסכם עלינו כי פרסום זה אינו מזכה אותנו בקבלת תמורה כלשהי, מהקיבוץ ו/או מי מטעמו.

טיפול והתמודדות עם אירועים חריגים בחינוך החברתי

רציונאל

מסמך זה נועד להגדיר ולהסדיר את מדיניות הטיפול באירועים חריגים ולייצר שקיפות, תיאום ציפיות ושותפות בין ההורים למערכת החינוך בכל הקשור לטיפול באירועים מעין אלו.
טיפול מערכת החינוך החברתי באירועים חריגים, מקצועי ככל שיהיה, איננו מחליף או בא להסיר מן ההורים את האחריות שיש להם לטיפול הורי במקרים אלו כולל ההשלכות הנלוות במידה וישנן.
במהלך הפעילות במסגרות החינוך החברתי, נדרש צוות החינוך להתמודד עם אתגרים חינוכיים שונים אשר מהווים חלק בלתי נפרד מהפעילות השוטפת. חלק מהמקרים מטופלים בו במקום במהלך יום הפעילות וחלקם דורשים המשך טיפול תוך שיתוף גורמים נוספים (הורים, מנהלת מערכת החינוך וכו').
בכל מקרה של אירוע חריג הטיפול יתנהל בשקיפות תוך שיתוף ועדכון ההורים של הילד המעורב במקרה.

אירוע חריג:

• אירוע בו התנהגות הילד/ים מהווה סכנה לעצמו ו/או לסביבה (סביבה: קבוצת השווים, צוות חינוכי, סביבה פיזית),
• אירוע הכולל אלימות מילולית או פיזית חוזרת ונשנית בין הילדים או בין הילדים לאיש צוות, שהתערבויות קודמות לא הובילו להפסקתה.
• אירוע אלימות הטומן בחובו אלימות סמויה (איומים, הפחדות, סחיטה וכו')
• אלימות חברתית חוזרת ונשנית: הצקות, השפלות ומעשי בריונות, כולל חרם והפצת שמועות.
• השחתת רכוש, ונדליזם, פריצה וגניבה (טיפול בנספח 1א)
• בריחה, עזיבת המסגרת החינוכית ללא ידוע או הסכמה.
• אירוע אלימות בין הורה לאיש מצוות החינוך.

הטיפול באירוע חריג יתנהל באופן שיגן וימנע פגיעה בילד כלפיו הופעלה האלימות ויחד עם זאת יאפשר ויסייע לילד הפוגע להתמודד טוב יותר עם מקרים דומים בעתיד ולהימנע מהתנהגות חריגה חוזרת.

הטיפול באירוע חריג נחלק למספר שלבים/מדרגים, בהתאם להגדרת אירוע חריג המצוין לעיל.

• טיפול מיידי - טיפול המבוצע מיד עם גילוי האירוע וכולל יצירת סביבה בטוחה ומוגנת עבור הילדים.
• בירור האירוע עם המעורבים בו וידוע ההורים.
• הטיפול באירוע יאפשר הרחקת הילד מהמסגרת החינוכית באופן מיידי.
• הטיפול באירוע מחייב בשיחה משותפת של המוביל/ה וההורה על מנת לייצר הבנות והסכמות משותפות.
• חזרתו של הילד למסגרת תתאפשר רק לאחר שיחה משותפת של המוביל/ה עם ההורים והילד.
• טיפול האירוע בסמכות של המוביל/ה, נדרש עדכון מנהלת המערכת.
  
  
• טיפול באירוע חוזר - מבוצע כאשר האירוע חוזר על עצמו (עם אותו ילד או עם אותם מאפיינים).
• בירור האירוע עם המעורבים בו וידוע ההורים.
• הטיפול באירוע יאפשר את הרחקת הילד לתקופה של עד שבועיים (תנאים למימוש נספח 1ב)
• הטיפול באירוע מחייב בשיחה שיחה משותפת של המוביל/ה יחד עם מנהלת המערכת, ההורים והילד.
• חזרתו למסגרת החינוכית תהיה רק לאחר שיחה זו.

דגשים

• במקרה של אירוע חריג חוזר ונשנה תבנה תכנית עבודה אישית עבור הילד ותכלול את כלל המענים הנדרשים אשר יעניקו לילד כלים מיטביים להתמודדות במקרים דומים בעתיד. לבניית התכנית יהיו שותפים הורי הילד, הצוות החינוכי ובמקרה הצורך אנשי מקצוע מומחים.
• שיתוף הפעולה בין הצוות החינוכי להורים, ובין הורים להורים הוא חיוני בהעברת מסר ברור ואחיד ולצורך קביעת גבולות נדרשים לילדים.
• מצופה מכל המבוגרים, צוות חינוכי והורים כאחד, לשמש דוגמה אישית לילדים באופן התגובה והטיפול (בשיחה, בשקט וברוגע, ללא צעקות או התלהמות וכו').
• בעת השגות / ביקורת על התנהלות איש צוות או הורה, יש לקיים שיח אישי בנפרד מהשיח עם הילדים, שיח זה יתקיים באופן מכבד ומתוך הנחה שטובת הילדים היא מטרה משותפת.

נספח 1:

התנהלות במקרים של ונדליזם מכוון
פגיעה ברכוש של ילד אחר, פגיעה ברכוש הבית או הקיבוץ.
במקרים של פגיעה מכוונת בציוד או רכוש יחויבו הורי הילד בעלות התיקון של הנזק הנגרם.

טיפול באירוע חוזר - במקרים של הרחקה לתקופה של כשבועיים
תנאים למימוש ההחלטה:

• במידה והילד הורחק מהמסגרת לתקופה קצרה (בין יום לשלושה) יותר מפעם אחת בחודש החולף.
• במידה והילד מערער בצורה בוטה על סמכות הצוות במסגרת החינוכית בצורה שחוזרת על עצמה.
• הטיפול והחלטה במקרה כזה מחייבים מעורבות מלאה של מנהלת המערכת יחד עם הוות החינוכי.